Die Elektro Keßler GmbH ist in Oberschwaben einer der führenden Elektro-Fachbetriebe. Im Geschäftsbereich Planung, Installation und Service von Elektroanlagen sind 30 Mitarbeiter beschäftigt. Für die Unternehmens-Philosophie steht der Begriff „Zukunftsorientierung“. Darunter versteht man in dem 1960 gegründeten Unternehmen, stets über die neuesten Entwicklungen auf dem Laufenden zu sein. Um die Kompetenz ständig weiterentwickeln zu können, muß auch Zeit dafür bleiben, sich über Neues zu informieren. Ein schnelles und flexibles EDV-Programm kann wesentlich dazu beitragen, diesen Freiraum zu schaffen.

„Mit der EDV muß die Schreibarbeit auf ein Minimum reduziert sein“, erklärt Sigmar Stotz. Dies beginnt schon beim Übermitteln der Ausschreibungen, wo sich der digitale Weg mittlerweile durchgesetzt hat. Stotz weiter: „Die meisten Leistungsverzeichnisse kommen per E-Mail. LC-TOP liest diese über die GAEB-Schnittstelle ein, so daß danach sofort kalkuliert werden kann.“

Artikel in Sekunden finden
Der Elektromeister erledigt alle Aufträge von Reparatur bis Großprojekt komplett mit Hilfe der Software: „Wir hatten ein Windows-Programm gesucht, das leicht bedienbar, schnell und trotzdem variabel ist.“ Maßgebend dafür war auch, das Bestellwesen und die laufende Kostenkontrolle effizient und Zeit sparend erledigen zu können.

Bereits mit dem zuvor eingesetzten Programm hatte Stotz ein Standard-LV erstellt, damit die Angebote schnell zusammengestellt werden können. Bei der Installation im März 2000 übernahm Software-Hersteller Locher & Christ für Keßler diese Daten komplett. Mit der vorherigen DOS-Software konnte Sigmar Stotz die vorkalkulierten Leistungspositionen nur über Textbaustein-Nummern finden, die er zunächst in einer Liste suchen mußte.

Bei LC-TOP öffnet sich mit einem Druck auf die F2-Taste das Dialogfeld für die „Fragmentsuche“, in das der Anwender nur Bruchstücke der gesuchten Bezeichnung eingibt. Innerhalb einer Sekunde steht eine Liste der Produktbezeichnungen auf dem Bildschirm, die zum Suchbegriff passen. Um beispielsweise den Positionstext und Preis für „Hauptschalter 63A 3-polig“ zu finden, genügt als Sucheingabe bereits „haupts 63 3-p“.

Kopieren statt immer wieder neu zusammenstellen
Beim Aufstellen neuer Angebote greifen die meisten auf vorhergegangene Projekte zurück. Dabei verschonen die Kopierfunktionen des LC-TOP-Programms den Anwender mit unnötiger Tipparbeit. Durch einfaches Markieren können einzelne oder mehrere Positionen, ebenso komplette Titel, kopiert und in das aktuelle Projekt eingefügt werden. Der Rest der Arbeit ist lediglich, die Maße und Preise anzupassen. Mit Hilfe der Funktion „Positionsspringen“ können diese in einem Arbeitsgang geändert werden, ohne bei jeder Position durch sämtliche Eingabefelder navigieren zu müssen. Für den Wechsel zur nächsten Position muß nur die Plus- oder Minus-Taste gedrückt werden, während die Einfügemarke einfach im entsprechenden Eingabefeld verbleibt.

Einen ähnlichen Effekt bietet LC-TOP auch, wenn die Eingabe je Position beispielsweise auf „EK-Preis“, „Zeit“ und „Positionsgruppe“ beschränkt sein soll. Der Anwender markiert sich die betreffenden Felder als sogenannte „Feldsprungtasten“ und arbeitet sich so äußerst schnell durch sein Angebot.

Bestellungen ohne Umwege
Materialbestellungen werden bei Keßler nahezu papierlos erledigt. Zur Disposition beim Großhandel nutzen LC-TOP-Anwender das Modul „Bestellung erfassen“. Dabei werden alle oder einzelne Positionen aus dem Projekt übernommen und daraus wahlweise eine Preisanfrage oder Bestellung erzeugt. So entfallen zeitaufwendiges Übertragen 15-stelliger Bestellnummern und die Laufwege zum Faxgerät. Rückfragen wegen unleserlicher Handschriften oder fehlender Lieferanschriften gibt es nicht mehr. Die Bestellung geht direkt vom PC online oder per Fax-Software zum Lieferanten.

Handgeschriebene Aufmaße noch zeitgemäß?
Nach Auffassung vieler Elektro-Fachhandwerker gehört das Aufmaß mit zu den kompliziertesten Arbeitsvorgängen. Der immer schnellere Bauablauf und die Notwendigkeit zur zeitnahen Kostenverfolgung lassen keine großen Zeitabstände zwischen einzelnen Aufmaßen zu. Uneffektiv sei zudem, so die Erfahrung von Sigmar Stotz, die aufwendige schriftliche Erfassung auf der Baustelle: „Die Monteure brauchen zu viel Zeit für das Aufschreiben, und ins Büro kommen stapelweise Aufmaßformulare mit teilweise kaum leserlichen Handschriften.“

Bei Keßler hat man deshalb eine eigene, aber praktikable Vorgehensweise entwickelt: Die Monteure erhalten für ihre Baustelle eine Aufmaßliste aus dem LC-TOP-Programm. Zur jeweiligen Position, beispielsweise „02.010 - Wechselschalter mit Einbaudose“ notieren sie lediglich den betreffenden Raum und die Anzahl. Im Büro werden die Daten in die Software übernommen. Das Ergebnis dabei ist ein lückenlos nachvollziehbares Aufmaß. Den LV-Positionen sind die jeweiligen Räume und Mengen zugeordnet.

„Weder von Planungsbüros noch von öffentlichen Auftraggebern kamen bisher Beanstandungen“, sagt Stotz. Im Zeitalter der EDV stelle sich die Frage, ob die Vorlage und Prüfung handgeschriebener Aufmaße überhaupt noch zeitgemäß sei.

Fachkräfte von Kleinrechnungen entlastet
Damit sich die qualifizierten Fachkräfte um die technischen Projektaufgaben kümmern können, darf die Rechnungsbearbeitung zeitlich nicht belasten. „Die Rechnungsbearbeitung kann eine Bürokraft oder ein Auszubildender erledigen, ohne daß der Projektleiter zuerst Artikelnummern oder Preise vorschreiben muß“, so Sigmar Stotz. Spürbare Entlastung bringt dies besonders bei Regieaufträgen, wenn viele Kleinteile zu berechnen sind. Der Anwender findet mit Hilfe der „Fragmentsuche“ die richtigen Artikel auch dann, wenn für sie unterschiedliche Bezeichnungen in den Regieberichten verwendet worden sind.

Die führende Rolle des oberschwäbischen Elektro-Unternehmens Keßler ist auch an der Kundenstruktur sichtbar. Zu den wichtigsten Auftraggebern gehört in Bad Waldsee die als Hersteller von Reisemobilen und Wohnwagen bekannte Hymer AG. Die Elektrotechnik in den Produktionsbereichen und Bürogebäuden hat Keßler installiert. Auf der Referenzliste stehen auch die Niederlassungen der Kreissparkasse und der DaimlerChrysler AG in Ravensburg.

Fazit:
Handwerker sind in aller Regel Praktiker, die mit dem sogenannten Büro- und Papierkram wenig am Hut haben. Doch gerade in der heutigen Zeit, in der alle Betriebe Aufträgen und Kunden hinterherjagen, gilt es, schneller zu sein als der Wettbewerb. Die Software LC-TOP erleichtert Elektroinstallations- und SHK-Betrieben die Kalkulation und Auftragsabwicklung